Phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ngoài việc đáp ứng các nghiệp vụ tài chính – kế toán cần thiết cho doanh nghiệp còn cần phải mang đến sự tiện dụng, đơn giản và giao diện trực quan. Công cụ quản lý mới này sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp dễ dàng chuẩn hóa hệ thống tài chính – kế toán ngay từ những ngày đầu còn non trẻ
1. Đối tượng sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa
Phần mềm dành cho đối tượng doanh nghiệp nhỏ và vừa nên các nghiệp vụ trên phần mềm sẽ vô cùng đơn giản với số lượng tài khoản kế toán, hệ thống chứng từ, biểu mẫu, báo cáo tối giản hơn rất nhiều so với phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp lớn.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ được phân ra cụ thể như sau:
- Doanh nghiệp nhỏ
– Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp siêu nhỏ hoạt động trong các lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản và lĩnh vực công nghiệp, xây dựng là những doanh nghiệp:
+ Số lượng lao động tham gia bảo hiểm xã hội: bình quân năm không quá 10 người;
+ Tổng nguồn vốn: không quá 03 tỷ đồng;
+ Tổng doanh thu: không quá 03 tỷ đồng/năm.
– Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực: thương mại và dịch vụ:
+ Số lượng lao động tham gia bảo hiểm xã hội: bình quân năm không quá 10 người;
+ Tổng nguồn vốn: không quá 03 tỷ đồng;
+ Tổng doanh thu: không quá 10 tỷ đồng/năm.
- Doanh nghiệp vừa
– Lĩnh vực nông, lâm nghiệp, thủy sản và lĩnh vực công nghiệp, xây dựng
+ Tổng doanh thu không vượt quá 200 tỷ đồng.
+ Tổng nguồn vốn không vượt quá 100 tỷ đồng. Số người lao động không vượt quá 200 người
– Lĩnh vực thương mại và dịch vụ
+ Tổng doanh thu không vượt quá 300 tỷ đồng.
+ Tổng nguồn vốn không quá 100 tỷ đồng.
+ Số lao động không vượt quá 100 người
2. Những khó khăn của doanh nghiệp nhỏ và vừa trong công tác quản lý tài chính – kế toán
Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, không dùng phần mềm, các chủ doanh nghiệp hay kế toán sẽ rất khó để kiểm tra và đối soát các khoản thu chi của doanh nghiệp. Đặc biệt, kế toán viên khi thực hiện ghi sổ sách, chứng từ kế toán thường dễ xảy ra nhầm lẫn số liệu, tiêu tốn không ít thời gian, công sức trong việc rà soát và ảnh hưởng đến các số liệu kinh doanh của doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp nhỏ và vừa khác sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài thì tất cả chứng từ, sổ sách đều phải trao cho bên dịch vụ kế toán để thực hiện, doanh nghiệp khó kiểm soát được sự minh bạch của các chứng từ và khi bị thanh tra kiểm tra cũng không chủ động nắm được các số liệu mà hoàn toàn phụ thuộc vào bên dịch vụ.
3. Đặc điểm cần có của phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Phần mềm kế toán MISA phù hợp với mọi doanh nghiệp vừa và nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC. Phần mềm có hệ sinh thái tích hợp hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử, chữ ký số…giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ chuẩn hóa kế toán tài chính – kế toán của doanh nghiệp mình dễ dàng.
Một số tính năng ưu việt hỗ trợ công tác kế toán – tài chính của doanh nghiệp như:
- Tự động nhập liệu chứng từ mua hàng từ hóa đơn điện tử của nhiều nhà cung cấp
+ Tự động hạch toán chứng từ mua hàng từ hóa đơn điện tử đầu vào của nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử phổ biến như: meInvoice, VNPT, Viettel, BKAV, Softdream, Thái Sơn…
+ Tự động hạch toán chứng từ bán hàng từ các hóa đơn bán hàng.
+ Tự động hạch toán chứng từ thu/chi tiền gửi từ bảng kê giao dịch ngân hàng.
+ Tự động tra cứu thông tin Khách hàng dựa trên MST giúp xuất hóa đơn nhanh hơn.
- Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử
Phần mềm cho phép doanh nghiệp dễ dàng xuất hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm kế toán và tự động hạch toán doanh thu.
- Quản lý tài chính kế toán mọi lúc mọi nơi qua mobile
Với MISA SME.NET Mobile, kế toán và lãnh đạo doanh nghiệp có thể quản lý tình hình tài chính – kế toán của doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi chỉ cần điện thoại có kết nối internet.
- Kết nối ngân hàng điện tử với nhiều ngân hàng hàng đầu
Dịch vụ ngân hàng điện tử MISA BankHub được tích hợp trực tiếp ngay trên phần mềm kế toán MISA SME.NET, giúp kế toán tiết kiệm thời gian công sức giao dịch với ngân hàng. Kế toán từ đây có thể chuyển tiền, tra cứu số dư, lấy sổ phụ ngân hàng ngay tại văn phòng làm việc.
- Tự động hóa việc lập báo cáo tài chính giúp tiết kiệm thời gian, công sức
Đó là những đặc tính tiêu biểu của phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ MISA SME, sở hữu những đặc tính tuyệt vời trên vì vậy mà đã có rất nhiều doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng và hoàn toàn hài lòng khi sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp MISA SME.
Phần mềm kế toán MISA SME.NET hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa:
+ Tự động phát hiện các sai lệch trên chứng từ, sổ sách, báo cáo và hướng dẫn cách thức xử lý theo đúng quy định. + Gợi ý những sai sót thường gặp trên báo cáo tài chính để kế toán chủ động kiểm tra, khắc phục + Cung cấp đầy đủ bộ báo cáo tài chính theo đúng quy định tại thông tư 200/2014/TT-BTC, 133/2016/TT-BTC và tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo tài chính. + Tự động kiểm tra các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính phát hiện kịp thời sai lệch
|