Hợp đồng điện tử là gì? Ký hợp đồng điện tử theo quy định pháp luật Việt Nam

Hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn trong nền kinh tế toán cầu như hiện nay. Vậy hợp đồng điện tử là gì? Cùng tìm hiểu ngay các thông tin doanh nghiệp cần biết về hợp đồng điện tử trong bài viết dưới đây.

1. Hợp đồng điện tử là gì?

Hợp đồng điện từ theo quy định Luật Giao dịch điện tử 2005 là:

Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu. Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận vì hợp đồng có được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu.

Quy định trên nội dung của hợp đồng điện tử

Trên hợp đồng điện tử phải đảm bảo có đầy đủ các nội dung sau:

STT	Nội dung
1	Đối tượng của hợp đồng
2	Số lượng, chất lượng
3	Giá, phương thức thanh toán
4	Thời hạn, thời điểm, phương thức thực hiện hợp đồng
5	Quyền, nghĩa vụ các bên
6	Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng
7	Phương thức giải quyết tranh chấp.

2. So sánh hợp đồng điện tử và hợp đồng truyền thống

Sự khác biệt giữa hợp đồng địện tử và hợp đồng giấy truyền thống càng rõ nét hơn trong thời điểm dịch Covid-19 đang kéo dài. Dưới đây là bảng so sánh hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy khác nhau như thế nào:

Hợp đồng điện tử	Khác biệt so với hợp đồng giấy
Thể hiện bằng dữ liệu điện tử	Hình thức thể hiện chính là đặc điểm nổi bật nhất của hợp đồng điện tử. Đề nghị giao kết và chấp nhận giao kết hợp đồng được thực hiện qua thông điệp dữ liệu.
Có sự tham gia của ít nhất 3 chủ thể	Ngoài bên bán và bên mua cò có sự xuất hiện của nhà cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử và cơ quan chứng thực chữ ký điện tử. Bên thứ 3 không tham gia vào quá trình đàm phán, chỉ tham gia để đảm bảo tính hiệu quả và giá trị pháp lý của hợp đồng.
Phạm vi áp dụng có phần bị hạn chế	Hợp đồng điện tử được áp dụng trong hoạt động của các cơ quan nhà nước, trong lĩnh vực dân dự, kinh doanh thương mại và các lĩnh vực khác do pháp luật quy định (theo điều 1 luật giao dịch điện tử 2005).Các quy định của giao dịch điện tử không áp dụng đối với: Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng nhất, quyền sở hữu nhà và các BĐS khác, văn bản thừa kế, giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn, giấy khai sinh, giấy khau tử,…
Phi biên giới	Ký hợp đồng điện tử mọi lúc mọi nơi, bất cứ đâu trên thế giới.
Hiện đại, chính xác	Hợp đồng được ký dựa trên các công nghệ, phương tiện kỹ thuật hiện đại. Việc ứng dụng các phần mềm chứ ký số, phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch với độ chính xác cao.

Khác biệt lợi ích khi sử dụng hợp đồng điện tử so với hợp đồng giấy:

	Hợp đồng điện tử	Hợp đồng giấy truyền thống
Quy trình	Quy trình trực tuyến – online	Quy trình trực tiếp – phức tạp
Lợi ích	giúp TỰ ĐỘNG HÓA toàn bộ quy trình ký hợp đồng.– Upload hợp đồng – Setup quy trình – Thông báo cho các bên liên quan. – Ký hợp đồng.	Quy trình PHỨC TẠP với nhiều bên tham gia.– Khởi tạo hợp đồng – Xác định vai trò các bên tham gia – Ký kết – Lưu trữ quản lý hợp đồng
Lợi ích	Hợp đồng KHÔNG GIẤY	Hợp đồng GIẤY
Ký hợp đồng	– Ký TRỰC TIẾP bằng máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh.– Ký kết TỪ XA, MỌI LÚC, MỌI NƠI. – Ký kết NHIỀU HỢP ĐỒNG CÙNG LÚC.	– Ký kết trực tiếp trên hợp đồng– Với mỗi đối tượng phải ký MỘT HỢP ĐỒNG riêng
	Ứng dụng với MỌI CHỮ KÝ SỐ	Ký kết BẰNG TAY
	– Chữ ký hình ảnh.– Chữ ký số bằng USB Token. – Chữ ký số thông qua Server HSM.	– Phải ký trực tiếp bằng tay.
Lưu trữ hợp đồng	Lưu trữ THÔNG MINH, BẢO MẬT tối đa, DỄ DÀNG tìm kiếm	LƯU KHO hợp đồng giấy
Lưu trữ hợp đồng	– Lưu trữ trực tuyến an toàn với hệ thống bảo mật– Tìm kiếm dễ dàng	– Lưu trữ trực tiếp trong kho tài liệu, tốn không gian lưu trữ và rủi ro mất mát, thất lạc.- Tính bảo mật rất thấp.– Khó tìm kiếm.
Chi phí	Tiết kiệm THỜI GIAN và CHI PHÍ	Tốn kém THỜI GIAN và CHI PHÍ
Chi phí	– Tiết kiệm 60% thời gian và chi phí– Không phải trả phí chuyển phát, in ấn, lưu kho – Không cần chờ đợi thời gian hồi đáp – Không bị phụ thuộc vào thời gian của lãnh đạo – Không lo lắng về rủi ro thất lạc, hỏng. – Không bị gián đoạn thời gian.	– Tốn các chi phí như chuyển phát, in ấn và lưu kho.– Phải tốn thời gian chờ đợi khách hàng phản hồi thông tin, phụ thuộc thời gian lãnh đạo, thời gian chuyển phát hợp đồng, rủi ro thất lạc khi lưu kho.

3. Các vấn đề khi áp dụng hợp đồng điện tử

Mặc dù hợp đồng điện tử mang lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích. Bên cạnh có vẫn còn những vẫn đề doanh nghiệp gặp phải trong quá trình ký hợp đồng điện tử. Để khắc phục được những bất cập đang tồn tại trong việc giao kết hợp đồng điện tử, cần doanh nghiệp hiểu và nhà nước cần có phương án sửa đổi bổ sung những quy định pháp luật liên quan.

Bên cạnh những giải pháp về mặt pháp lý, để phòng ngừa rủi ro trong khi áp dụng hợp đồng điện tử, doanh nghiệp cần:

Tăng cường nhận thức về tầm quan trọng của hợp đồng điện tử
Hiểu các quy định khi áp dụng hợp đồng điện tử
Xây dựng chiến lược ứng dụng thương mại điện tử và hợp đồng điện tử trong doanh nghiệp.
Tăng cường đầu tư vào cơ sở hạ tầng công nghệ hiện đại để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ký hợp đồng.
Đào tạo nguồn nhân sự áp ứng được yêu cầu của thương mại điện tử,…