Hóa đơn điện tử MISA meInvoice – Tiết kiệm 80% thời gian xử lý hóa đơn đầu vào

Xử lý hóa đơn đầu vào hợp lệ, hợp pháp làm sao để không tốn thời gian? Công tác nhập liệu lại hóa đơn vào phần mềm kế toán? … Giải pháp nào giúp kế toán Doanh nghiệp xử lý hóa đơn đầu vào nhanh chóng, dễ dàng?

1. Làm thế nào để kiểm tra hóa đơn hợp lệ, hợp pháp?

Hóa đơn hợp lệ là hóa đơn đầy đủ các tiêu thức:

Hóa đơn cần ghi rõ ngày tháng năm lập hóa đơn, họ tên người mua, người bán, địa chỉ công ty mua, địa chỉ công ty bán, mã số thuế, hình thức thanh toán,…
Hóa đơn phải ghi rõ số thứ tự, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế GTGT (nếu có) hay tổng tiền thanh toán,…
Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán và ngày, tháng, năm lập hóa đơn (hóa đơn giấy), đã được ký điện tử (hóa đơn điện tử)

Các trường hợp hóa đơn bất hợp pháp:

Hóa đơn giả là hóa đơn được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn
Hóa đơn chưa có giá trị sử dụng là hóa đơn đã được tạo theo hướng dẫn tại Thông tư 39/2014/TT-BTC, nhưng chưa hoàn thành việc thông báo phát hành
Hóa đơn hết giá trị sử dụng: Hóa đơn đã làm đủ thủ tục phát hành nhưng tổ chức, cá nhân phát hành thông báo không tiếp tục sử dụng nữa; Các loại hóa đơn bị mất sau khi đã thông báo phát hành được tổ chức, cá nhân phát hành báo mất với cơ quan thuế quản lý trực tiếp; Hóa đơn của các tổ chức, cá nhân đã ngừng sử dụng mã số thuế (còn gọi là đóng mã số thuế)

Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn hợp lệ, hợp pháp theo cách làm thủ công:

Công việc	Cách làm hiện nay	Thời gian
1. Nhận và lưu trữ hóa đơn:		30s-1p
Nhận hóa đơn Tải hóa đơn về lưu trữ	Kế toán kiểm tra email, mở file hóa đơn hoặc mở link tra cứu để xem hóa đơn Tải file đính kèm trên email hoặc mở link tra cứu để tải, in ra giấy	15s–30s
2. Kiểm tra các thông tin trên hóa đơn		3p15s
Thông tin người mua	Đối chiếu thủ công	15s
Thông tin người bán	Tra cứu thông tin tại các trang: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/, http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/, tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp, sau đó đối chiếu thủ công	3p-3p15s
3. Nhập liệu hóa đơn vào phần mềm	Nhập thông tin hóa đơn vào phần mềm kế toán để tra cứu	3p – 5p
4. Đối chiếu, kiểm tra chứng từ	Tìm file/bản in hóa đơn điện tử đối chiếu thủ công với thông tin trên chứng từ	45s–60s

Như vậy, việc kiểm tra hóa đơn đầu vào đang là bài toán khó khăn, tốn nhiều thời gian của Kế toán, kế toán dịch vụ:

Mất nhiều thời gian để kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn
Mất nhiều thời gian nhập liệu lại hóa đơn vào phần mềm kế toán để hạch toán
Quá tải công việc do khối lượng hóa đơn đầu vào cần kiểm tra nhiều, thời gian gấp

MISA meInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử được ưa chuộng nhất hiện nay với hơn 100,000 doanh nghiệp sử dụng và Cơ quan Thuế chứng thực, phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm 80% thời gian xử lý hóa đơn đầu vào.

Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA & nhận 300 hóa đơn miễn phí, vui lòng liên hệ Hotline: 0983 862 094 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

2. Hóa đơn điện tử MISA meInvoice – Tiết kiệm 80% thời gian xử lý hóa đơn đầu vào

Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice giúp kế toán giảm thời gian xử lý hóa đơn từ 7 phút xuống 30 giây. Sử dụng MISA meInvoice phân tích hóa đơn đầu vào – Dễ như đếm:

MISA meInvoice phân tích hóa đơn đầu vào tự động hóa 90% thao tác tra cứu, kiểm tra hóa đơn đầu vào; tự động đồng bộ với phần mềm kế toán giúp kế toán tiết kiệm 80% thờ gian, công sức.

Đặc biệt, MISA meInvoice phân tích hóa đơn đầu vào tích hợp, đồng bộ dữ liệu ngay tức thì với phần mềm kế toán MISA SME.NET, AMIS kế toán… giúp kế toán dễ dàng hạch toán hóa đơn ngay trên phần mềm kế toán với một nút bấm.

Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice phân tích hóa đơn đầu vào quản lý tập trung tất cả hóa đơn đầu giúp kế toán dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, tránh thất lạc cũng như sai sót trong quá trình nhập liệu hóa đơn.

Hiện nay, MISA hỗ trợ Doanh nghiệp với nhiều chính sách ưu đãi: