Doanh nghiệp SME nên mua hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp nào?

Doanh nghiệp vừa và nhỏ SME nên mua hóa đơn điện tử ở đâu vừa đảm bảo chất lượng vừa phù hợp chi phí?

Ở bài viết này, MISA meInvoice chưa sẻ tiêu chuẩn lựa chọn hóa đơn điện tử, những yếu tố then chốt cần có khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử và review phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp SME. Mời quý doanh nghiệp đón đọc bài viết.

1. Tiêu chuẩn lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử

1.1. Phần mềm hóa đơn điện tử đảm bảo giá trị pháp lý

Theo khoản 3, Điều 3 tại Thông tư 32/2011/TT-BTC nêu rõ điều kiện đảm bảo tính pháp lý của hóa đơn điện tử như sau:

a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.

Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.

b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

1.2 Phần mềm hóa đơn điện tử đảm bảo ổn định, chất lượng

Tiêu chí thứ hai để lựa chọn một phần mềm hóa đơn điện tử đó là tính ổn định của phần mềm trong quá trình sử dụng có thường xuyên gặp lỗi, trục trặc hay không.

Đối với người chưa sử dụng thì có thể tham khảo các đánh giá, phản hồi của các doanh nghiệp đã sử dụng để có thêm dữ liệu ra quyết định lựa chọn nhà cung cấp nào.

1.3 Chi phí bỏ ra để sử dụng phần mềm đã có hợp lý không?

Việc quyết định mua bất cứ sản phẩm nào, giá vẫn là yếu tố quan trọng trong hành trình mua hàng. Đối với sản phẩm công nghệ như hóa đơn điện tử cũng vậy, người tiêu dùng cần tham khảo giá từ nhiều bên khác nhau.

Tuy nhiên không nên vì giá rẻ mà mua sản phẩm bởi người dùng có thể rơi vào tình trạng tiền mất tật mang không giải quyết được công việc nội bộ mà vẫn tốn một khoản chi phí mua phần mềm.

1.4 Độ an toàn – bảo mật của phần mềm với dữ liệu người dùng

An toàn bảo mật dữ liệu luôn là tiêu chí hàng đầu khi lựa chọn các sản phẩm công nghệ bởi đây là yếu tố then chốt giúp người dùng tạo ra “chất riêng” của mình trên thị trường.

Một mẹo nhỏ khi mua hóa đơn điện tử đó là doanh nghiệp nên lựa chọn sản phẩm từ nhà cung cấp uy tín trên thị trường và được đánh giá cao từ cơ quan chức năng như cơ quan thuế để đảm bảo tính an toàn, bảo mật thông tin của phần mềm.

1.5 Nhà cung cấp hỗ trợ nhiệt tình 24/7

Một yếu tố quan trọng không thể thiếu khi chọn nhà cung cấp phần mềm đó là khả năng hỗ trợ đối với khách hàng trong 3 giai đoạn: trước mua, dùng thử, khi sử dụng. Cụ thể nhà cung cấp cần hỗ trợ khách hàng:

• Tìm hiểu sản phẩm
• Hỗ trợ tạo lập tài khoản dùng thử
• Gửi tài liệu, video hướng dẫn dùng thử
• Mở các buổi tập huấn hỗ trợ đội ngũ nhân viên công ty khi áp dụng triển khai
• Hỗ trợ vấn đề kỹ thuật đặc biệt khi xảy ra lỗi
• Nâng cấp phần mềm định kỳ
• Hỗ trợ các nghiệp vụ liên quan đến phần mềm khi cần

2. Yếu tố nào quan trọng nhất khi mua phần mềm hóa đơn điện tử?

Rất khó để chúng ta khẳng định yếu tố nào quan trọng nhất, tuy nhiên theo kinh nghiệm triển khai từ nhiều doanh nghiệp thì hai yếu tố quan trọng nhất quyết định hành vi mua:

• Đảm bảo an toàn – bảo mật dữ liệu
• Giá sản phẩm

Đối với tính bảo mật dữ liệu, doanh nghiệp có thể yên tâm bằng cách lựa chọn phần mềm của nhà cung cấp uy tín, có nhiều đánh giá tích cực. Đặc biệt là có hệ sinh thái các sản phẩm số gắn kết với nhau.

Đối với yếu tố giá sản phẩm, người dùng không nên chọn phần mềm vì giá rẻ bởi có thể sản phẩm không đáp ứng yêu cầu chất lượng.

Vậy doanh nghiệp SME nên mua hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp nào trên thị trường?

3. Review phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với doanh nghiệp SME nhất hiện nay

Hiện nay MISA là phần mềm hóa đơn điện tử được đánh giá phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ bởi sự uy tín của thương hiệu và kinh nghiệm hơn 25 năm triển khai trên thị trường.

3.1 Phần mềm được đánh giá tốt nhất từ người dùng 

Hiện nay, phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice đã đồng hành cùng hơn 100.000 doanh nghiệp với rất nhiều doanh nghiệp nổi tiếng như: Honda, BIDV, VTC, TAKA, AN PHAT,…

Doanh nghiệp nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây:

3.2 Phần mềm được Tổng cục thuế đánh giá cao nhất hiện nay

Hiện nay MISA là nhà cung cấp hóa đơn điện tử nhận được sự tin tưởng và đánh giá cao nhất từ Tổng cục Thuế. Đơn cử như Bà Nguyễn Thị Cúc – Chủ tịch hội tư vấn Thuế Việt Nam cho rằng:

Sản phẩm của MISA chất lượng, uy tín, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, sáng tạo và không ngừng đổi mới.

Ông Nguyễn Văn Phụng – Vụ trưởng vụ quản lý thuế doanh nghiệp lớn Tổng Cục Thuế cũng đánh giá cao chất lượng sản phẩm hóa đơn điện tử từ MISA.

Bên cạnh đó, MISA đã rất nhiều lần được xuất hiện là nhà cung cấp uy tín trong các công văn của Tổng cục Thuế và Cục Thuế các tỉnh.

Do đó, các doanh nghiệp SME nên tìm hiểu và áp dụng giải pháp hóa đơn điện tử MISA để mang lại hiệu quả và lợi ích cao nhất.

4. MISA – Phần mềm hóa đơn điện tử được tin dùng nhất hiện nay

MISA meInvoice là giải pháp hóa đơn điện tử được nhiều người sử dụng nhất thị trường bởi những lý do sau đây:

• Là phần mềm tiên phong áp dụng công nghệ Blockchain trên thị trường bảo mật – an toàn thông tin người dùng
• Đáp ứng đầy đủ tính năng phục vụ người sử dụng. MISA không ngừng cải tiến chất lượng sản phẩm nhằm cải thiện trải nghiệm người dùng
• Hệ sinh thái kế toán – tài chính – quản trị lớn mạnh với hơn 25 năm kinh nghiệm triển khai do đó MISA có thể giúp doanh nghiệp triển khai nhanh chóng và khoa học
• Dễ dàng tích hợp với các phần mềm khác như kế toán, bán hàng,…
• Đội ngũ hỗ trợ tư vấn MISA nhiệt tình giỏi chuyên môn không chỉ hỗ trợ về mặt kỹ thuật mà còn hỗ trợ nghiệp vụ khi người dùng gặp vướng mắc

5. Bảng giá hóa đơn điện tử MISA meInvoice

Hiện nay MISA có 7 gói hóa đơn điện tử đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp có quy mô khác nhau. Tham khảo TẠI ĐÂY

Doanh nghiệp nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 0983 862 094 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây: