Doanh nghiệp nên mua phần mềm hóa đơn điện tử nào để đạt hiệu quả cao nhất

Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp được xem là bước quan trọng nhất trong quá trình triển khai chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử khác nhau, vậy doanh nghiệp nên mua phần mềm hóa đơn điện tử nào để đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng và an toàn bảo mật thông tin?

Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Hóa đơn điện tử bao gồm các loại như: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, các chứng từ thu phí dịch vụ…

Phần mềm hóa đơn điện tử đóng vai trò là công cụ giúp doanh nghiệp thực hiện tất cả các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn trên phương tiện điện tử như: tạo lập, lưu trữ, tra cứu, gửi khách hàng, kê khai thuế và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế.

Tại sao doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử uy tín?

Triển khai hóa đơn điện tử với nhà cung cấp thiếu uy tín có thể gây ra tình trạng “tiền mất tật mang” không chuyển đổi số chứng từ mà còn khiến quy trình bán hàng bị gián đoạn hoặc gặp sự cố. Hiện nay, sau quá trình rà soát thực hiện triển khai hóa đơn điện tử của Cục thuế một số tỉnh đã và đang triển khai hóa đơn điện tử phát hiện những vấn đề bất cập khi doanh nghiệp bắt tay với nhà cung cấp thiếu uy tín như sau:

Nhiều nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử thiếu kinh nghiệm trong việc triển khai làm kéo dài thời gian triển khai, thu thêm phí hỗ trợ, đào tạo, giải quyết vấn đề kỹ thuật,… khiến người dùng bức xúc.
Việc triển khai cho người nộp thuế nhưng không thực hiện tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán theo đúng quy định của nhà nước làm phần mềm tách khỏi hệ thống của công ty.
Doanh nghiệp gặp rủi ro trong việc bảo mật, an toàn hệ thống thông tin, dữ liệu và gia hạn hóa đơn điện tử khi nhà cung cấp dừng hoạt động đột ngột.

Khi doanh nghiệp lựa chọn triển khai hóa đơn điện tử với nhà cung cấp uy tín và dày dặn kinh nghiệm sẽ đem lại những lợi ích như:

Rút ngắn thời gian triển khai, hạn chế phát sinh quy trình ngoài luồng
Không thu thêm các chi phí khác như: đào tạo, hỗ trợ, tư vấn,…
Nhà cung cấp lớn có kinh nghiệm triển khai có đầy đủ tài liệu hỗ trợ, thuyết trình đào tạo sản phẩm giúp người dùng dễ dàng sử dụng
Quy trình thực hiện khoa học giúp người dùng dễ dàng quản lý và theo dõi
Hạn chế sai sót, sự cố khi sử dụng, nâng cấp phần mềm
Dễ dàng tích hợp với các phần mềm khác: kế toán, bán hàng, quản trị,…
Nhận được sự hỗ trợ 24/24 từ đội ngũ nhân viên nhiệt tình giỏi nghiệp vụ
Nhận ưu đãi, khuyến mãi khi mua

Doanh nghiệp nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây:

Top 5 phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất 2021

Doanh nghiệp nên mua phần mềm hóa đơn điện tử nào để đáp ứng nhu cầu sử dụng và an toàn dữ liệu? Dưới đây là TOP 5 phần mềm hóa đơn điện tử đang được tin dùng nhất hiện nay

1. Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice

Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice hiện đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất. Đây là đơn vị cung cấp có nên tảng tài chính, kế toán lâu đời nhiều kinh nghiệm triển khai và được nhiều doanh nghiệp tin dùng bởi chất lượng dịch vụ hỗ trợ từ đơn vị.

Hiện nay, MISA phát triển thêm tính năng xử lý hóa đơn đầu vào giúp doanh nghiệp nhận hóa đơn điện tử qua phần mềm và tự động kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn mà người dùng không cần kiểm tra thủ công trên trang tổng cục thuế như trước nữa.

2. Phần mềm hóa đơn điện Viettel S-Invoice

S-Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử của Công ty viễn thông Viettel. Hiện nay, đây là đơn vị cung cấp được nhiều doanh nghiệp sử dụng và phản hồi khá tích cực, S -Invoice đáp ứng các nghiệp vụ cơ bản cần có của một phần mềm hóa đơn điện tử.

Tuy nhiên phần mềm cũng nhận một vài phản hồi cần cải thiện tính năng để hoàn thiện sản phẩm và tiện lợi hơn cho người dùng. Do xuất phát không phải là đơn vị cung cấp sản phẩm tài chính do đó S-Invoice cũng gặp phải vấn đề về vấn đề tư vấn, giải đáp nghiệp vụ cho người dùng.

3. Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice

Hóa đơn điện từ VNPT là một trong những nhà cung cấp được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Hóa đơn điện tử VNPT ra đời từ năm 2012, là phần mềm mang lại nhiều tiện ích cho người dùng.

4. Hóa đơn điện tử EasyInvoice

EasyInvoice là giải pháp hóa đơn điện tử của Công ty Công nghệ Softdreams. Đúng như cái tên, đây là phần mềm khá dễ sử dụng và thao tác trên phần mềm với các tính năng tương đối đầy đủ đáp ứng nghiệp vụ người dùng.

5. Hóa đơn điện tử E-Invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice thuộc sản phẩm Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn. Hiện nay phần mềm đã được nhiều doanh nghiệp, cá nhân lựa chọn triển khai. Phần mềm cho phép tích hợp các sản phẩm số khác như phần mềm kế toán, ERP, bán hàng, quản trị,…

Giới thiệu phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay

MISA là nhà cung cấp các giải pháp số với hơn 25 năm kinh nghiệm triển khai cho các doanh nghiệp lớn nhỏ trên khắp cả nước. MISA meInvoice tự hào là đơn vị đồng hành số 1 giải pháp hóa đơn điện tử của các doanh nghiệp.

Tính năng vượt trội của phần mềm hóa đơn điện tử MISA meinvoice

Lập – xuất hóa đơn nhanh chóng trên phần mềm chỉ trong một phút
Ký số gửi hóa đơn online cho khách hàng nhanh chóng
Tra cứu hóa đơn mọi lúc mọi nơi
Dễ dàng kiểm tra – quản lý tình trạng sử dụng hóa đơn trên phần mềm
Tích hợp được với phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị

Là đơn vị đầu tiên áp dụng công nghệ Blockchain đảm bảo an toàn dữ liệu người dùng

Có nền tảng tài chính – kế toán hỗ trợ người dùng mọi nghiệp vụ khi phát sinh khó khăn

Trên đây là bài review giúp doanh nghiệp trả lời câu hỏi “nên mua phần mềm hóa đơn điện tử nào hiệu quả nhất?”. Theo dõi website của MISA meInvoice để đón đọc những bài viết hữu ích về hóa đơn điện tử nhé.

Doanh nghiệp nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 0983 862 094 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây: