Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng dễ làm nhất

Làm sao để người kinh doanh tự đăng ký mã số thuế cá nhân với cơ quan thuế qua mạng? Theo dõi ngay bài viết dưới đây để biết thêm kiến thức và cách làm trực quan nhất

1. Mã số thuế cá nhân là gì?

Căn cứ vào thông tư 105/2020/TT-BTC về đăng ký Thuế giải thích về thuật ngữ:

Mã số thuế là một dãy số, chữ cái hoặc ký tự do cơ quan quản lý thuế cấp cho người nộp thuế theo quy định của Luật quản lý thuế. Mã số thuế để nhận biết, xác định từng người nộp thuế bao gồm cả người nộp thuế có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu và được quản lý thống nhất trên phạm vi toàn quốc.

2. Cấu trúc mã số thuế được quy định như thế nào?

Theo quy định tại điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC mã số thuế có cấu trúc như sau:

N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10 – N11N12N13

Trong đó:

– Hai chữ số đầu N1N2 là số phân khoảng của mã số thuế.

– Bảy chữ số N3N4N5N6N7N8N9 được quy định theo một cấu trúc xác định, tăng dần trong khoảng từ 0000001 đến 9999999.

– Chữ số N10 là chữ số kiểm tra.

– Ba chữ số N11N12N13 là các số thứ tự từ 001 đến 999.

– Dấu gạch ngang (-) là ký tự để phân tách nhóm 10 chữ số đầu và nhóm 3 chữ số cuối.

– Mã số thuế cá nhân có 13 chữ số khác với mã số thuế doanh nghiệp có 10 chữ số.

3. Các trường hợp cần phải đăng ký mã số thuế cá nhân

Mục đích của việc đăng ký mã số thuế cá nhân là để kê khai các khoản thu nhập với cơ quan thuế. Các trường hợp cá nhân cần phải có mã số thuế bao gồm:

3.1 Người có thu nhập thuộc trường hợp đóng thuế TNCN

Thuế TNCN là khoản tiền mà người có thu nhập phải trích nộp một phần tiền lương từ các nguồn thu nhập vào ngân sách Nhà nước. Theo quy định mới của Luật Thuế thu nhập cá nhân cụ thể tại nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 ban hành ngày 2/6/2020:

Người có mức thu nhập trên 11 triệu/tháng (132 triệu đồng/năm) thuộc đối tượng phải đóng thuế TNCN.

3.2 Người có cho người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Tại điều 9 theo thông tư 111/2013/TT-BTC quy định về giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc: nếu người nộp thuế đã đăng ký thuế trước đó và được cấp mã số thuế thì người nộp thuế sẽ được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.

Đối với cá nhân là người phụ thuộc và người nộp thuế đã có kê khai giảm trừ gia cảnh nếu chưa có mã số thuế cá nhân thì cơ quan thuế tự động cấp mã số thuế cho người đó căn cứ trên thông tin người phụ thuộc trên Tờ khai đăng ký giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế.

Đối với cá nhân là người nộp thuế đã có kê khai giảm trừ gia cảnh và là người phụ thuộc, nếu ai chưa có mã số thuế thì cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cho người phụ thuộc căn cứ trên thông tin của người đó tại tờ khai đăng ký giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế.

Hiện nay, theo quy định mới nhất nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 năm 2020: Mỗi người phụ thuộc sẽ được giảm trừ 4,4 triệu đồng/tháng.

3.3 Người đại diện đứng đầu một tổ chức kinh doanh

Đối với cá nhân người đứng đầu một nhóm tổ chức kinh doanh bắt buộc phải thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân.

Mã số thuế cá nhân của người đại diện một tổ chức kinh doanh được sử dụng để kê khai và nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt,… của chung cả nhóm kinh doanh và khai báo thuế thu nhập cá nhân của riêng mình.

4. Lợi ích của mã số thuế cá nhân

Cá nhân có mã số thuế sẽ có được những lợi ích gì?

4.1 Được hưởng giảm trừ gia cảnh khi có người phụ thuộc

Theo quy định tại điều 9 theo thông tư 111/2013/TT-BTC: người nộp thuế đã đăng ký thuế trước đó và được cấp mã số thuế thì người đó được hưởng giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc đã đăng ký.

4.2 Được khấu trừ 10% thuế TNCN

Người đã có mã số thuế cá nhân sẽ được giảm trừ 10% thuế TNCN so với người chưa có mã số thuế.

4.3. Giảm trừ thuế khi bị thiên tai, tai nạn, mắc bệnh hiểm nghèo

Theo quy định những cá nhân gặp trường hợp bị ảnh hưởng do thiên tai, lũ lụt, hạn hán hoặc tai nạn bất ngờ, mắc bệnh hiểm nghèo sẽ được giảm trừ tiền thuế TNCN.

4.4. Hoàn thuế TNCN khi nộp thừa

Theo luật thuế quy định với trường hợp nộp thừa tiền thuế sau khi quyết toán vào cuối năm người lao động sẽ được hoàn lại số tiền thuế nộp thừa khi đã có mã số thuế cá nhân.

>>> Xem thêm bài viết: 5 điều cần biết khi kê khai thuế bằng hóa đơn điện tử

5. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng

Bước 1: Truy cập cổng thông tin của Tổng cục Thuế

Truy cập cổng thông tin Tổng cục Thuế bằng đường link dưới đây: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2 : Ở phần Đăng nhập hệ thống chọn “Doanh nghiệp” sau đó đăng nhập thông tin

Bước 3: Đăng ký thuế chọn đăng ký mới thay đổi thông tin qua CQCT rồi ấn chọn hồ sơ

Bước 4: Điền thông tin đăng ký mã số thuế cá nhân và nộp tờ khai

Sau khi đã chọn xong, giao diện “Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập” sau đó điền các thông tin hoàn thành tờ khai:

Tích vào ô “Đăng ký thuế”
Nhập chính xác thông tin người cần đăng ký mã số thuế cá nhân: số chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước tại bảng kê khai.
Điền “Ngày ký” sau đó điền tên giám đốc doanh nghiệp vào mục “Người đại diện pháp luật”.
Nhấn ô “Hoàn thành kê khai”, nhấn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế” để hoàn thành kết thúc quy trình đăng ký.

6. Hướng dẫn tra cứu hồ sơ đăng ký mã số thuế sau khi đã hoàn thành

Bước 1: Truy cập vào trang Thuế điện tử

https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Sau đó chọn “đăng ký thuế: và chọn” tra cứu hồ sơ”

Bước 2: Ở phần hồ sơ đăng ký thuế

Điền số hồ sơ đã đăng ký vào

Bước 3: Ấn tra cứu

7. Hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế cá nhân qua mạng?

Khi đã đăng ký và có mã số thuế người dùng có thể thực hiện tra cứu mã số thuế cá nhân trong trường hợp quên lưu, không nhớ,… bằng cách sau:

Bước 1: Truy cập vào đường link trang tra cứu của tổng cục thuế

http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp

Bước 2: Nhập số CMND/CCCD

Bước 3: Điền mã xác nhận

Lưu ý: Phần mã xác nhận có phân biệt chữ hoa và chữ thường nên cần điền đúng và đủ mã số theo in thường, in hoa.

Trên đây là những kiến thức bạn cần biết về mã số thuế cá nhân và cách đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế. Hy vọng bài viết sẽ mang lại kiến thức hữu ích cho bạn trong công việc. Theo dõi website của MISA meInvoice để tiếp tục đón đọc bài viết hữu ích về hóa đơn điện tử và nghiệp vụ kế toán.

Doanh nghiệp nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 0983 862 094 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây: