KẾ TOÁN BÁN HÀNG LÀ GÌ?

Kế toán bán hàng là gì? Có nên làm kế toán bán hàng hay không? Đó là câu hỏi đau đầu đối với nhiều sinh viên mới ra trường. Cùng tìm hiểu kế toán bán hàng là gì, công việc như thế nào.

1. Kế toán bán hàng là một hình thức kế toán trong doanh nghiệp thương mại – dịch vụ. Kế toán bán hàng sẽ thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ phát sinh trong tháng. Đồng thời làm việc trực tiếp với khách hàng, có thể làm báo giá, làm hợp đồng,  hỗ trợ tư vấn, chăm sóc khách hàng, quản lý thông tin khách hàng, các loại chứng từ liên quan đến bán hàng của doanh nghiệp.

2. Vai trò của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là bộ phận không thể thiếu trong doanh nghiệp kinh doanh, thương mại, dịch vụ. Nó như cánh tay phải đắc lực hỗ trợ quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn. Bởi việc bán được hàng đối với doanh nghiệp thương mại là điều vô cùng quan trọng, nó thể hiện mức độ thành công, hiệu quả, năng suất kinh doanh của DN.

3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Nhiệm vụ mà kế toán bán hàng chịu trách nhiệm bao gồm:

– Thực hiện ghi chép đầy đủ và kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ,tính toán đúng , chính xác trị giá vốn của hàng đã bán,chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng.

– Đồng thời kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện, kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và kỷ luật thanh toán, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước.

– Bên cạnh đó cần cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.

4. Công việc cụ thể của kế toán bán hàng

Để hoàn thành tốt các nhiệm vụ của một kế toán bán hàng thì các công việc cụ thể hàng ngày của kế toán bán hàng như sau:

– Tập hợp và lưu trữ hóa đơn bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ.

– Làm báo giá, hợp đồng bán hàng cho khách hàng. Tính chiết khấu cho khách hàng, theo dõi

– Quản lý những thông tin về khách hàng và các loại sổ sách, chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ.

– Theo dõi tổng hợp, chi tiết nghiệp vụ bán hàng hóa, dịch vụ .

– Theo dõi các khoản phải thu, tình hình thu tiền, công nợ của khách hàng.

– Tính thuế GTGT đầu ra

– Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng hóa, tồn kho …

5. Kế toán bán hàng yêu cầu gì từ bạn?

– Ngoài những kiến thức đã được trang bị sẵn, bạn cần phải có tính cẩn thận, trung thực. Bởi công việc kế toán bán hàng tuy không quá khó nhưng đòi hỏi sự cẩn thận, chăm chút từng ít trong công việc vì nó liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

– Khả năng giao tiếp, ngoại giao tốt với khách hàng là một lợi thế. Vì kế toán bán hàng là người trực tiếp làm việc với khách hàng, sẽ là hình tượng của DN, là cầu nối giữa DN và khách hàng

– Bên cạnh đó, kỹ năng tin học văn phòng tốt, khả năng sử dụng máy tính, phần mềm tốt cũng là một lợi thế đối với bạn.

Trên đây, chúng tôi đã nêu ra 5 vấn đề xoay quanh kế toán bán hàng giúp bạn đọc hiểu sâu hơn một kế toán bán hàng.Vậy bạn còn băn khoăn hay chần chừ gì nữa về câu hỏi: có nên làm kế toán bán hàng hay không?  Tôi nghĩ sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ có thể trả lời dứt khoát rằng NÊN làm một kế toán bán hàng nếu bạn muốn thực hiện ước mơ, đam mê theo đuổi công việc kế toán. Một công việc không quá khó, không đòi hỏi quá nhiều kinh nghiệm. Đây sẽ là cơ hội thuận lợi cho khởi nghiệp tốt đẹp của bạn đó.